與外商溝通33招(1)
[ 2007-08-24 10:32 ]
是否在為怎樣和外商溝通頭疼呢?就由小編我來為您支招吧??纯催@與外商溝通的33招,讓您順利實(shí)現(xiàn)無障礙溝通。
第1招 妥善安排會面的約定
—I'd like to make an appointment with Mr. Lee.
當(dāng)你計(jì)劃到海外出差,順道拜訪客戶時,必須先以書信通知對方。出國以前再以傳真、郵件或電話向?qū)Ψ酱_認(rèn)訪問的日期和目的。如果是臨時決定的拜訪,也要通過對方的秘書安排,告訴她:“I'd like to make an appointment with Mr. Lee.”(我想和李先生約見一次。)讓對方對你的造訪有所準(zhǔn)備,才會有心情和你洽談。
第2招 向溝通對手表示善意與歡迎
—I will arrange everything.
如果溝通是由你發(fā)起,提供對手一切的方便,能使溝通一開始便在友善和諧的氣氛下進(jìn)行。尤其是當(dāng)你的溝通對手是遠(yuǎn)道而來的,你熱心地告知他:“I will arrange everything.”(我會安排一切。)不但表現(xiàn)出你的誠意,也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下,專心與你進(jìn)行溝通。
第3招 溝通進(jìn)行中應(yīng)避免干擾
—No interruptions during the meeting!
如果溝通的地點(diǎn)是在你的公司,那么請叮嚀你的部屬,勿在溝通過程中做不必要的干擾。因?yàn)檫^分的干擾會影響溝通的意愿和熱忱。
第4招 遵守禮儀
—Behave yourself!
溝通時,仍然要遵守一般奉行的禮儀和保持良好的儀態(tài),這樣可以增加人們對你的好感,提高你的溝通效率。此外,坐姿不良,在對手講話時左顧右盼,都足以使人對你產(chǎn)生不良的印象,而減低與你洽談的興致。
第5招 適時承認(rèn)自己的過失
—It's my fault.
如果你明顯地犯了錯,并且對別人造成或大或小的傷害,一句充滿歉意的“I'm sorry. It's my fault.”(對不起,是我的錯。)通常能夠獲得對方的原諒。就算他實(shí)在很懊惱,至少也能稍微緩和一下情緒。做無謂的辯解,只能火上加油,擴(kuò)大事端。
(來源:阿里巴巴 實(shí)習(xí)生張舉良 英語點(diǎn)津 Annabel編輯)
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